Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen, organisieren, vor- und nachbereiten sowie Veranstaltungen betreuen
Geschäftsvorfälle sowie die Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten und externen Kooperationspartnern und Kooperationspartnerinnen koordinieren
Präsentationsunterlagen, Statistiken und Berichte für die NOVA Geschäftsleitung erstellen
Protokolle führen und damit die nachhaltige Umsetzung beschlossener Maßnahmen aus Sitzungen unterstützen
Sonderaufgaben nach Weisung der NOVA Geschäftsleitung wahrnehmen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sozialversicherungskauffrau / -kaufmann (m/w/d), Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann bzw. Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d).
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.
Sie bringen gute Kenntnisse in der Büroorganisation und in Verwaltungsabläufen mit.
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und effizient.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen aus.
Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Wir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Bei Vorliegen der geforderten Qualifikation eine Vergütung der Entgeltgruppe 9a BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier. Gehaltsspanne: 48.040 € - 52.300 €
Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z.B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; betriebliche Altersvorsorge)
30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice (bis zu 3 Tagen/Woche): Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Eine individuelle Einarbeitung vor Ort ist uns ebenso wichtig wie der regelmäßige persönliche Kontakt im Büro, deshalb bieten wir keine ausschließliche Remote Tätigkeit an.
Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen - anonym, vertraulich, kostenfrei
Sehr gute Benefits (z.B.: Eltern-Kind-Büro; unser Betriebsrestaurant; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen, ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben. Zur Förderung der beruflichen Chancengleichheit der Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Frank (Telefon 06131 802-61825) gern zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.10.2026.

Assistentin / Assistent (m/w/d) der NOVA Geschäftsleitung (Homeoffice möglich)