Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d)
Als Dienstleister für Hannovers Wirtschaft produzieren wir Mailings / Briefe aller Art.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin
Selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen aller Bürotätigkeiten, vom Erstkontakt bis zur Abrechnung, insbesondere
- Telefonische oder schriftliche Auftragsannahme, Abwicklung und Terminkoordination
- Kundenbetreuung/-beratung
- Aufbereitung von Adressdatenbanken zum Seriendruck. Dazu gehören Dublettenabgleiche, Aktualisierungsabfragen und Selektionen
- Vorbereitung und Druck von Serienbriefen
- Auftragsübergabe, Abstimmung und Einweisung mit der Produktion
- Terminabstimmung und Einteilung von Aushilfspersonal
- Erstellung von Postversandlisten und Portooptimierung
- Materialbeschaffung
- Fakturierung
Für diese Arbeiten werden hauptsächlich die Produkte des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel und Access), die Auftragsverwaltung "Streit V.1", die CRM-Software "Genesis-World" sowie die Versandoptimierungssoftware "Dialogpost Manager" der Deutschen Post genutzt.
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau-/mann für Büromanagement, Industriekauffrau-/mann oder entsprechende Erfahrung.
Sie erhalten natürlich eine umfassende Einarbeitung in die von uns genutzte Software.
- 38 Stunden Woche, Einschichtbetrieb
- 13 Monatsgehälter
- Sonderzahlung zu Weihnachten
- 40 € Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
- Monatliche Erfolgsbeteiligung (abhängig vom Betriebsergebnis)
- 27 Tage Jahresurlaub
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerben Sie sich gern per Email bei Herbert Rodemeier: rodemeier@letterservice-hannover.de