Stellenbeschreibung

Als Dienstleister für Hannovers Wirtschaft produzieren wir Mailings / Briefe aller Art.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin

Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen aller Bürotätigkeiten, vom Erstkontakt bis zur Abrechnung, insbesondere

Telefonische oder schriftliche Auftragsannahme, Abwicklung und Terminkoordination
Kundenbetreuung/-beratung
Aufbereitung von Adressdatenbanken zum Seriendruck. Dazu gehören Dublettenabgleiche, Aktualisierungsabfragen und Selektionen
Vorbereitung und Druck von Serienbriefen
Auftragsübergabe, Abstimmung und Einweisung mit der Produktion
Terminabstimmung und Einteilung von Aushilfspersonal
Erstellung von Postversandlisten und Portooptimierung
Materialbeschaffung
Fakturierung

Für diese Arbeiten werden hauptsächlich die Produkte des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel und Access), die Auftragsverwaltung "Streit V.1", die CRM-Software "Genesis-World" sowie die Versandoptimierungssoftware "Dialogpost Manager" der Deutschen Post genutzt.

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau-/mann für Büromanagement, Industriekauffrau-/mann oder entsprechende Erfahrung.

Sie erhalten natürlich eine umfassende Einarbeitung in die von uns genutzte Software.

Unsere Leistungen

38 Stunden Woche, Einschichtbetrieb
13 Monatsgehälter
Sonderzahlung zu Weihnachten
40 € Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
Monatliche Erfolgsbeteiligung (abhängig vom Betriebsergebnis)
27 Tage Jahresurlaub

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bewerben Sie sich gern per Email bei Herbert Rodemeier: rodemeier@letterservice-hannover.de