Office Manager:in (m/w/d) - Vollzeit
Du bist ein Organisationstalent und suchst eine spannende Herausforderung?
Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln?
Dann bist du die Person, die wir suchen!
Als Office Manager:in (m/w/d) übernimmst du Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung, strukturierst sorgfältig die Daten und unterstützt außerdem bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben, um effiziente Abläufe sicherzustellen. Die Vielzahl der Aufgaben und Herausforderungen fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Werde Teil unseres motivierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
Deine Verantwortungsbereiche:
- Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung: Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und die Übergabe der Daten an das Steuerbüro. Dies umfasst unter anderem die Prüfung und Verwaltung von Lieferantenrechnungen, die Angebots- und Rechnungserstellung sowie die Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
- Verwaltung/Administration: Zu deinen Aufgaben gehört auch die Bearbeitung unserer Post, die Verwaltung des Ablagesystems, die Terminkoordination und weitere administrative Tätigkeiten, sowie die Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Empfang/Office Management: Du bist Ansprechpartner/in für alle Themen, die unser Office betreffen. Du sorgst für eine ordentliche Bürostruktur, tätigst Bestellungen und bist verantwortlich für die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Einstiegsgehalt: 2.800 - 3.000 € pro Monat (brutto) je nach Erfahrung
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie leistungsorientierte Vergütung in den nächsten Jahren sind vorhanden.
👉🏻 Flexibilität: Unbefristete Vollzeitstelle in unseren modernen Büroräumen in Zwickau
👉🏻 Bestes Investment in dich: Damit du schnell durchstarten kannst, bekommst du von uns eine vollumfängliche Schulung - mit allem, was du brauchst, um erfolgreich zu sein.
👉🏻 Tolle Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest direkt mit Jens Rabe und seinem Team zusammen. Ein positives Umfeld ist uns wichtig, denn nur wer gut gelaunt ist, kann auch andere begeistern. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
👉🏻 An unserem Standort in Zwickau erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz. Du erhältst eine moderne Ausstattung.