Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Osterode am Harz
Harz-Weser-Werke gGmbH
unbefristet
01.11.2026
Vollzeit - 39 Std.

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Willkommen bei den Harz-Weser-Werken!

Als einer der größten Träger von Assistenzleistungen für Menschen mit Beeinträchtigung in Niedersachsen setzen wir uns seit 1971 dafür ein, dass sie arbeiten und leben können, so wie sie möchten. Wir bieten dafür in der Region zwischen Harz und Weser Assistenzleistungen in den Bereichen Arbeit und Bildung, Wohnen, Ambulante Dienste, Tagesstruktur sowie Freizeit und Kultur, an. Zu den Harz-Weser-Werken gehören insgesamt 3000 Menschen. Die enge Zusammenarbeit unserer engagierten Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Standorten und Arbeitsbereichen, mit verschiedenen Hintergründen und Erfahrungen zeichnet uns aus. Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Beschäftigung mit verantwortungsvollen und spannenden Aufgaben in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem das Miteinander zählt und Feedback zur Kultur gehört.

Wir suchen zum 01.11.2026 im Rahmen einer langfristigen Nachfolgeplanung für unsere Zentralen Dienste in Osterode eine/n

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Sie verfügen idealerweise über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus
Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Sie denken prozessorientiert, bringen Eigeninitiative mit und haben Interesse daran, Abläufe kontinuierlich zu optimieren
Sie behalten auch bei termingebundenen Aufgaben den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie lösungsorientiert

Ihre Aufgaben

Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig und termingerecht durch
Sie pflegen und verwalten Personalstamm- und Abrechnungsdaten
Sie bearbeiten Eintritte, Austritte sowie alle abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen
Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
Sie erstellen Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen und übernehmen die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
Sie bearbeiten Fehlzeiten sowie weitere abrechnungsrelevante Sachverhalte
Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sowie aller Fristen sicher
Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Entgeltabrechnungsprozessen mit

Wir bieten Tarifliche Bezahlung

Tarifliche Bezahlung nach TVÖD, je nach Einsatzgebiet SuE oder VKA mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und ggf. Zuschlägen

Tariflich geregelter Urlaubsanspruch

30 Tage Urlaub in einer 5-Tage-Woche

Jobrad

Attraktives Fahrrad-Leasing-Angebot (über Entgeltumwandlung)

Hansefit

innovatives Firmenfitness-Programm mit einem breitgefächerten Angebot aus Sport, Prävention und Wellness

Mobiles Arbeiten

Je nach Arbeitszeit bis zu drei Tage pro Woche möglich

Extra Bildung

Umfassende Einarbeitung und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05\. Oktober 2026 über unser Online-Portal.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen beeinträchtigter Personen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Beeinträchtigung / Gleichstellung zur Wahrung der Interessen möglichst bereits in das Bewerbungsschreiben aufzunehmen.

Kontakt

Herr

Thomas Heine

Personalabteilung
(Teamleitung Personal)
thomas.heine@h-w-w.de
05522 4078945
www.h-w-w.de/karriere

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