Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeiter / HR-Manager (m/w/d)

Eigenständige Betreuung und Verwaltung sämtlicher Personalangelegenheiten
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
Pflege aller abrechnungsrelevanten Personal- und Stammdaten in DATEV
Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden und Zeitkonten
Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen, Kündigungen und Austritten
Organisation und Durchführung des gesamten Onboarding-Prozesses
Pflege und Verwaltung der Personalakten und Mitarbeiterdaten
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Steuerberatung und weiteren externen Stellen
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
Überwachung von Fristen, Probezeiten, Befristungen und Kündigungsfristen
Unterstützung bei der Personalplanung und Personalbeschaffung
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Koordination von Bewerbungsgesprächen und Bewerberkommunikation
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben
Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitenden
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung
Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt
Erfahrung in der eigenständigen Durchführung vollständiger Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Sicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen und den gängigen MS-Office-Programmen
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Freude daran, die Verantwortung für einen vollständigen Personalbereich zu übernehmen

Wir bieten