Stellenbeschreibung

Die Firma Tex-ass Textilvertriebs GmbH ist ein führendes Lizenzunternehmen in Europa. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung und den Vertrieb von Textilien, Schuhen und Accessoires. Die Firma Tex-ass entwickelt kundenspezifische Kollektionen und saisonale Programme unter Berücksichtigung neuer Druck- und Fertigungstechniken, innovativer Materialien sowie aktueller Modetrends.

Wir suchen ab sofort eine:n aufgeschlossene:n Mitarbeiter:in zur Verstärkung unseres Teams:

Office & Administration Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)

Deine Aufgaben

Als organisatorisches Rückrad des Unternehmens unterstützt du unseren Büroalltag und bist Ansprechpartner/in für interne und externe organisatorische Themen
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
Bestellungen von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
Verwaltung und Koordination von Verträgen (z. B. Handy, Leasing, Versicherungen, etc.)
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere zu Messen, Lieferanten und Kunden
Unterstützung bei Messe- und Showroom-Organisation
Planung und Organisation von Team-Events, Firmenfeiern und Catering
Koordination und Nachhalten offener Aufgaben, Termine und Fristen
Organisation von Reparaturen, Wartungen und Dienstleistern
Eigenständige Übernahme und Koordination von organisatorischen Sonderaufgaben
Organisation des Firmenumzugs an einen neuen Standort in Q1/2027

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrungen in Büroorganisation, Assistenz, Backoffice oder Administration von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr organisiert, strukturiert und selbstständig arbeitend
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Sicher im Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
Sorgfältig und diskret mit vertraulichen Informationen umgehend

Wir bieten

Ein nettes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Dutz Kultur
Hybrides Arbeiten (40% Remote, 60% Präsenz)
Team-Events
Attraktives Gehalt

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins, per E-Mail an hr@tex-ass.com.

Office & Administration Manager (m/w/d) in Teilzeit (Remote / Mobil möglich)