Stellenbeschreibung Für die Verwaltung in unserem Baugeschäft suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Angestellte / einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d)

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und übernehmen insbesondere:

Allgemeine Büroorganisation

Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Terminplanung und Terminüberwachung
Ablage und Dokumentenmanagement
Pflege von Stammdaten und Akten

Kaufmännische Tätigkeiten

Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
Überwachung offener Vorgänge
Erstellung von Auswertungen und Übersichten
Pflege digitaler Datenbanken

Bauunternehmen

Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
Organisation und Ablage von Projektunterlagen
Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten
Nachverfolgung von Aufträgen und Terminen
Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben

Immobilienverwaltung

Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen
Bearbeitung von Eigentümer- und Mieteranfragen
Verwaltung von Vertragsunterlagen
Einholung und Nachverfolgung von Angeboten
Erstellung allgemeiner Schriftstücke nach Vorgabe

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Baubranche ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Kaufmännische Angestellte / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)