Für die Hospitalvereinigung der Cellitinnen in der Zentrale am Standort Köln-Longerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d) für die Geschäftsführung

in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden / Woche)

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Zu Ihren Aufgaben gehören

Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, den Führungskräften, Mitarbeitenden, Geschäftsführern und Sekretariaten der Krankenhäuser und des Vorstandes der Stiftung
Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates, dazu gehört die selbständige Annahme/ Erledigung von Telefonaten, Geschäftspost und Emails sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und Steuerung der Wiedervorlagen
Organisation von Terminen und Räumen sowie Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Sicherstellung der Bewirtung
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und sonstigen Materialien sowie der Büroausstattungen
Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche: o Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen im Rahmen von digitalisierten Prozessen o Fuhrparkmanagement - Verwaltung der Dienstwagen per Fuhrparksoftware, Ansprechpartner für alle Fuhrparkbetreuer o Koordination und Entwicklung der Mitarbeiter-Benefits o Pflege des Organigramms o Administration der Pflichtfortbildungen o Schlüsselverwaltung o Administrative Unterstützung bei On-/Offboarding von Mitarbeitern o Koordination externer Dienstleister und Geschäftspartner
Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Recherche und Aufbereitung von Informationen, Nachverfolgung von Maßnahmen, Erstellung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen
Unterstützung des Geschäftsführers bei Projekten und Sonderaufgaben

Sie haben folgendes Profil:

Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, bestenfalls ergänzt um ein betriebswirtschaftliches Studium
Fundierte EDV-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikative Kompetenz, Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie
Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
Eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
Eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
Eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)