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OPPM GmbH Dresden

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei in Dresden

Vor 25 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Dresden
Unbefristet
Vor Ort
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Ihre Aufgaben
Stellenbeschreibung

Für eine etablierte Wirtschaftskanzlei suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klassischen Büroaufgaben, kaufmännischen Themen und der Pflege des Online-Auftritts.

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
  • Terminplanung, -koordination und administrative Unterstützung des Kanzleiteams
  • Bearbeitung und Überwachung des Mahnwesens
  • Pflege von Stammdaten, Unterlagen und digitalen Dokumenten
  • Vorbereitung und Ablage von Schriftstücken und Unterlagen
  • Pflege und Aktualisierung der Website sowie weiterer Online-Auftritte
  • Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen und Informationen
  • Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
  • Interesse und grundlegendes Verständnis für die Pflege von Websites und Online-Inhalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Das erwartet Sie
  • Eine vielseitige Assistenzposition in einem professionellen Kanzleiumfeld
  • Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation, kaufmännischer Sachbearbeitung und Online-Kommunikation
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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