Stellenbeschreibung

In der Stadt Zeitz leben rund 29.000 Einwohner. Hier verfügt man über eine vielfältige Kulturlandschaft und eine interessante Mischung aus traditionellen und modernen Wirtschaftsbereichen. So vielfältig wie das Zeitzer Stadtbild, so abwechslungsreich ist seine über 1050-jährige Geschichte.

Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin. Wir betrachten es als eine Selbstverständlichkeit unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten zu unterstützen.

Die Stadt Zeitz sucht zur Abwesenheitsvertretung einen

Mitarbeiter Post- und Botendienst (m/w/d)

Entgeltgruppe: Einstellungsdatum: Befristung: Arbeitszeit:
E 5 TVöD-VKA nächstmöglich ja 33h/Woche

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und der einschlägigen Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben

Poststelle und Botendienst:

Bearbeitung Posteingang für die gesamte Verwaltung
Sortierung und Verteilung der Eingangs- und Hauspost auf die jeweiligen Arbeitsbereiche
Botengänge bzw. -fahrten an und von nachgeordneten Einrichtungen
Verteilung der Sitzungsunterlagen für Ausschüsse, Stadt- und Ortschaftsräte
die Annahme von sonstigem Schriftgut; Entgegennahme von Boten- und Kurierpost
versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost für die Postdienstleister
Erledigung des Paketversandes und Nachweisführung
Entgegennahme von Lieferungen und Weiterverteilung an die jeweiligen Bereiche
Erstellung und Aktualisierung des hausinternen Telefonverzeichnisses

Beschaffung:

Beschaffung und Verwaltung von Druckerzeugnissen, Gesetzesblättern
Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
Inventarisierung

E-Rechnung:

technische und organisatorische Betreuung des Scanbetriebes (elektronischer Rechnungseingang)

Fuhrpark

Mitwirkung bei Beschaffung, Bewirtschaftung und Koordinierung des Einsatzes der Dienstfahrzeuge

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung.
Sie sind engagiert und kommunikativ, mit freundlichem und sicherem Auftreten. Weiterhin verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe und Merkfähigkeit. Sie arbeiten teamorientiert, sind insbesondere in Situationen erhöhten Arbeitsanfalls belastbar und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht die Übersicht.
Sie sind körperlich belastbar, weil teilweise Kisten oder Pakete gehoben werden müssen.
Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B.
Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau, da die Position regelmäßige Kommunikation mit Kunden, Behörden, Dienstleistern und Verwaltungsmitarbeitern sowie die Erstellung schriftlicher Unterlagen umfasst.

Wünschenswert sind Erfahrungen in der Digitalisierung von Akten und Dokumenten.

Die Stellenbesetzung erfolgt zur befristeten Abwesenheitsvertretung des derzeitigen Stelleninhabers. Um die kontinuierliche Wahrnehmung der Aufgaben während des Vertretungszeitraums sicherzustellen, ist eine zeitnahe Arbeitsaufnahme erforderlich. Wir bieten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Jahressonderzahlung nach TVöD
Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
31 Tage Urlaub pro Jahr ab 2027 (zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend/ Silvester)
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Möglichkeit zum Betriebssport

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns sehr über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte fügen Sie alle relevanten Nachweise zu Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikationen sowie Ihren Lebenslauf mit vollständigen Kontaktdaten bei.

Wir bitten um Verständnis, dass fehlende Unterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr nachgefordert werden können. Für die Bewertung im Auswahlverfahren werden ausschließlich die von Ihnen eingereichten Dokumente berücksichtigt.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung vorrangig unser Onlinebewerberportal oder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail als PDF-Datei an organisation@stadt-zeitz.de

Mitarbeiter Post- und Botendienst (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)