Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Narconova MVZ GmbH
Düsseldorf
Willich
Präsenz
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Willich

Viele Mitarbeiter bei NARCONOVA sind täglich im Einsatz um bei unseren Operateuren und Patienten perfekte Narkosen durchzuführen und gleichzeitig einen optimalen Rund-um-Service zu bieten. Das umfangreiche Einsatzspektrum bei unseren Kunden umfasst die medizinischen Fachbereiche Augenchirurgie, Allgemein- und Unfallchirurgie, Neurochirurgie, Gefäßchirurgie, Orthopädie, MKG-Chirurgie, zahnärztliche Implantologie sowie kosmetische Chirurgie.

Unser mittelständisches Unternehmen im Gesundheitswesen steht für Qualität, Verlässlichkeit und eine verantwortungsvolle Versorgung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Du möchtest die Geschäftsführung kompetent unterstützen und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Düsseldorf | Mönchengladbach | Willich

Das erwartet dich bei uns:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination und Nachverfolgung interner Aufgaben und Projekte
Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern sowie externen Dienstleistern
Bearbeitung und Priorisierung des Schriftverkehrs
Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und gegebenenfalls personalbezogenen Themen
Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben nach Absprache

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder im Gesundheitswesen o. ä.
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion ist wünschenswert
Ein Hochschulstudium ist keine zwingende Voraussetzung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und zuverlässig nachzuverfolgen
Interesse an den Abläufen und Besonderheiten des Gesundheitswesens

Das bieten wir dir

Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
Corporate Benefit Germany Programm (dauerhaft günstige Mitarbeiterrabatte)
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Wir unterstützen Fort- und Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten und - je nach Tätigkeit - Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Möglichkeit auf ein Jobticket oder kostenfreies Parken
Eine betriebliche Altersvorsorge mit einem maximalen Arbeitgeberzuschuss

Kontakt

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Bei Fragen sind wir jederzeit gerne für dich da.

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Frank Berends
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