Stellenbeschreibung

Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Zahlen und administrative Prozesse und fühlst Dich im Personalwesen zu Hause? Du kennst Dich idealerweise mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung aus und hast bereits mit DATEV gearbeitet? Dann suchen wir genau Dich!

Deine Aufgaben Allgemeine Personalverwaltung

Pflege und Verwaltung der Personalakten und personalbezogenen Stammdaten
Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente und Unterlagen
Überwachung und Pflege personalrelevanter Fristen und Termine
Bearbeitung der personalbezogenen Korrespondenz
Unterstützung bei der Umsetzung personalrechtlicher und organisatorischer Vorgaben
Bearbeitung allgemeiner personalwirtschaftlicher und administrativer Vorgänge
Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Behörden

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt
Erfassung, Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Personal- und Stammdaten
Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und sonstigen lohnrelevanten Abwesenheiten
Prüfung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte und Unterlagen
Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung

Was Du mitbringen solltest:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV, idealerweise DATEV Lohn und Gehalt
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erste Kenntnisse mit HR WORKS sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

Was uns wichtig ist:

Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude an organisatorischen Aufgaben
Ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personal- und Gehaltsdaten
Du bist kommunikativ und hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bereitet Dir Freude - sowohl intern als auch extern
Du bringst Eigeninitiative mit und möchtest bestehende Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln
Keine Scheu vor Zahlen, Fristen und gesetzlichen Vorgaben
Teamgeist, Verlässlichkeit und ein vertrauensvoller Umgang miteinander sind für Dich selbstverständlich

Das bieten wir Dir

Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit 40 Stunden pro Woche - Teilzeit 30 Stunden pro Woche sind möglich
Eine voraussichtliche Gehaltsspanne von 39.000 € - 41.500 €/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Vollzeit, entsprechend anteilig bei Teilzeit
Ein respektvolles, faires Miteinander und die Sicherheit eines weltweit agierenden, expandierenden Unternehmens
Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens - wir sind offen für neue Ideen und kreative Lösungsansätze
Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und attraktive betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie steuerfreie Zuwendungen
Eine Kaffee- und Getränkeflatrate, Mittagessen zum Selbstkostenpreis und weitere Firmenvorteile wie Firmenfitness, -events und Parkplätze

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende Deine aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an career@arctic.de und überzeuge uns, warum Du die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat für diese Position bist.

Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellungen an und beachte, dass wir Bewerbungen ohne Anschreiben nicht berücksichtigen können.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Schwerpunkt Lohnbuchhaltung