Stellenbeschreibung HR Assistent / Personal & Disposition (m/w/d) Deine Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Einsatzvereinbarungen und Einsatzbescheinigungen
Pflege von Mitarbeiter-, Vertrags- und Einsatzdaten
Administrative Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitereinsätzen
Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
Koordination von Mitarbeitenden für Einsätze, insbesondere im Bereich Gastronomie und Veranstaltungen
Abstimmung von Verfügbarkeiten, Einsatzzeiten und kurzfristigen Änderungen
Unterstützung bei Umbesetzungen und kurzfristigen Personalbedarfen
Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und internen Ansprechpartnern
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Das bringst du mit

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben
Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung im Bereich Personal, Personaldienstleistung, Disposition oder Sachbearbeitung von Vorteil
Erfahrungen aus Gastronomie, Hotellerie oder Veranstaltungsbereich ebenfalls willkommen

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit möglich
Individuelle Abstimmung der Wochenstunden
Einstieg auch mit einer geringeren Stundenzahl möglich
Spätere Aufstockung der Arbeitszeit ausdrücklich willkommen
Gut geeignet für Wiedereinsteiger sowie Eltern, die Beruf und Familie miteinander verbinden möchten
Langfristige Entwicklung innerhalb des Teams möglich

Das erwartet dich

Eine abwechslungsreiche Position zwischen HR, Personaladministration und operativer Disposition.

Du unterstützt sowohl bei den klassischen Aufgaben rund um Verträge und Personalunterlagen als auch bei der Organisation und Koordination unserer Mitarbeitereinsätze.

HR Assistent / Personal (m/w/d)