Stellenbeschreibung Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und projektbezogene Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für ein internationales Projektumfeld suchen wir eine engagierte Projektassistenz International Business & Operations (m/w/d).

Ihre Aufgaben Projekt- und Managementunterstützung

Administrative Unterstützung der Führungskräfte sowie des Projektteams
Koordination von Terminen und Kalendern
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben

Internationales Reise- und Delegationsmanagement

Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
Koordination von Visa-Anträgen und internationalen Reiseanforderungen
Betreuung internationaler Projektdelegationen
Sicherstellung der Einhaltung interner Reise-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben

Reporting & Administration

Erstellung von Reports, Statistiken und Analysen
Unterstützung bei Personalthemen, Zeiterfassung und administrativen Prozessen
Pflege und Verwaltung von Daten sowie Dokumentationen
Bearbeitung von Sonderthemen und Formularwesen

Veranstaltungs- und Besuchermanagement

Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Team-Events
Betreuung nationaler und internationaler Besucher
Organisation von Besprechungsräumen und Bewirtungen

Beschaffung & Standortorganisation

Durchführung von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
Koordination von Hardware- und Materialanforderungen
Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit
Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und Arbeitsmaterialien

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenz-, Projektassistenz-, Office-Management- oder Administrationsumfeld
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in SAP R/3 sowie weiteren administrativen Systemen von Vorteil
Erfahrung in der Organisation internationaler Dienstreisen und Veranstaltungen wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und selbstständige Arbeitsweise
Sicheres und professionelles Auftreten
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren

Wir bieten

Internationales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Moderne Arbeitsmittel und professionelle Prozesse
Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Langfristige Perspektiven in einem dynamischen Projektumfeld

Ihre Chance

Sie sind Organisationstalent, Netzwerker und Dienstleistungsprofi zugleich? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines internationalen Teams und gestalten Sie Projekte aktiv mit.

👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden!

Projektassistenz International Business & Operations (m/w/d) – Erlangen in Vollzeit