Schulsekretärinnen bzw. Schulsekretäre (m/w/d) - 40/0061, 40/0063
31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren 107.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Bildung im Fachgebiet Schulverwaltung in Teilzeitbeschäftigung mehrere Personen als
Schulsekretärinnen bzw. Schulsekretäre (m/w/d)
(EntgGr. 6 TVöD/VKA)
Besetzt werden sollen u.a. unbefristete Stellen an verschiedenen Schulstandorten:
- Stelle 1: 20 Stunden, Springertätigkeit an verschiedenen Schulen
- Stelle 2: 19 Stunden, Springertätigkeit an verschiedenen Schulen
- Stelle 3: 25 Stunden, davon 15 Stunden an der Emil-Langen-Realschule und 10 Stunden am Kranich-Gymnasium
Grundsätzlich kann der Einsatz bei Bedarf an jeder Schule in Salzgitter erfolgen. Der Einsatz ist an allen städtischen Schulen und auch an zwei Schulen in Salzgitter möglich.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Schreib- und sonstige Sekretariatsaufgaben (z.B. Postverkehr, Registratur)
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler/innen (u.a. Datenpflege einschließlich Schülerstatistik, Ausstellen von Bescheinigungen, Anmeldeverfahren)
- Unterstützung der Schulleitungen bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Kassen- und Rechnungsangelegenheiten (Schulbudget, Ausstattungsmittel)
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Vergütung nach E 6 TVöD/VKA (3.152 € bis 3.819 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) je nach Entwicklungs- bzw. Erfahrungsstufe entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
- Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschussung des Deutschlandtickets (D-Ticket Job)
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness bei Epassi (ehemals Hansefit)
- 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
Für diese Aufgabe bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
Einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat; Berufserfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil
Gute schreibtechnische Fähigkeiten
Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
Fremdsprachenkenntnisse (z.B. englisch oder arabisch) sind wünschenswert
Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossener Umgang mit Schüler/innen, Lehrkräften und Eltern
Belastbarkeit und Flexibilität
Organisations- und Teamfähigkeit
Sichere Anwendung der Microsoft Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in EDV-Fachverfahren einzuarbeiten
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Um die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern zu verwirklichen, sind in dieser Entgeltgruppe Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Fragen beantwortet Ihnen Herr Baumann gern unter der Telefonnummer 05341 / 839-3546.