Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter zur Projektunterstützung und Projektabwicklung / Dokumentation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Projektabwicklung
Sie unterstützen den Projektleiter in allen 5 Phasen: Projektdefinition, Projektplanung, Projektdurchführung und -kontrolle, Projektabschluss.
Führen von Lieferanten- und Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache
Schnittstelle zwischen Vertriebsinnen- und Außendienst
Bearbeitung von Akkreditiven und Dokumentengeschäften
Organisation der logistischen Abläufe für internationale Abhol- und Lieferaufträge im Rahmen der Import- und Exportregularien inklusive Erstellung von Zolldokumenten
Erstellung von Projekt- und Kostenplänen sowie einer Projektnachkalkulation
Sicherstellung und Überwachung von organisatorischen Abläufen (Gegebenenfalls gekoppelt mit Aufgaben der Teamassistenz)
Dokumentation von Projekten in Lexware von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.
Unterstützung der Buchhaltung bei der Belegführung

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor oder Master)
Branchenkenntnisse (fundierte Berufserfahrung im Bereich Export) oder technisches Verständnis wären von Vorteil
Kenntnisse in der Zollabwicklung von Vorteil
Betriebswirtschaftliches Denken
Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch (Wort und Schrift), Türkisch von Vorteil
Kommunikations- und Teamfähigkeit in Verbindung mit einer qualitätsbewussten, verlässlichen sowie systematische Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System. Routinierter Umgang mit MS-Office
Berufserfahrungen im Projektgeschäft von Vorteil