Stellenbeschreibung

Mit Menschen. Für Menschen.
Der Malteser Schulbegleitdienst unterstützt Kinder und Jugendliche mit körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen dabei, am Schulalltag teilzuhaben. Hinter einer erfolgreichen Schulbegleitung steht eine zuverlässige Organisation und Verwaltung. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Osnabrück einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Verwaltungsbereich in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche).

Deine Aufgaben

Administrative Begleitung unserer Schulbegleitungsmaßnahmen
Erstellung und Pflege von Personal- und Kundendaten
Unterstützung bei Abrechnungs- und Controllingprozessen
Kommunikation mit Eltern, Schulen, Kostenträgern und Mitarbeitenden
Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Bescheinigungen
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Das bieten wir

Eine sinnstiftende Führungsaufgabe, in der du aktiv zur Teilhabe von Kindern und Jugendlichen beiträgst und die Zukunft unseres Schulbegleitdienstes mitgestaltest
Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßigen tariflichen Entwicklungen
30 Tage Urlaub, damit Erholung und Ausgleich nicht zu kurz kommen
Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die RZVK, damit du auch langfristig gut abgesichert bist
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem der größten sozialen Träger Deutschlands, das dir langfristige Perspektiven bietet
Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einer Position, in der deine Ideen und Impulse gefragt sind
Ein engagiertes und erfahrenes Team, das gemeinsam an einem wichtigen gesellschaftlichen Auftrag arbeitet
Eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Führungskultur, in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, die schnelle Abstimmungen und eigenständiges Arbeiten ermöglichen

Was wir uns vorstellen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Schulbegleitdienst Teilzeit