Stellenbeschreibung Mitarbeiter/in Büroorganisation & Personaleinsatzplanung (m/w/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit
Arbeitsort: Büro vor Ort

Ihre Aufgaben

Erstellung und Organisation der Personaleinsatzplanung
Führen von Bewerbergesprächen für Minijob-Stellen
Erledigung allgemeiner administrativer Büroaufgaben
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Bewerberunterlagen
Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentenverwaltung, sowohl digital als auch in Papierform
Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeinen Anfragen
Organisation und Bearbeitung des täglichen Büroablaufs
Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Dokumentationen
Übernahme weiterer typischer Büro- und Verwaltungsaufgaben im laufenden Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
Idealerweise erste Erfahrung in der Büroorganisation, Personalverwaltung oder Einsatzplanung
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Lexwarekenntnisse sind von Vorteil
Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten
Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Gespür im Umgang mit Bewerberinnen und Bewerbern
Flexibilität und Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Wir bieten

Eine Vollzeitstelle in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Einen festen Arbeitsplatz im Büro
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
Selbstständiges Arbeiten mit eigenen Aufgabenbereichen
Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
Eine strukturierte Einarbeitung
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Ihr Arbeitsalltag

Die Position verbindet Personaleinsatzplanung, Bewerbermanagement und klassische Büroorganisation. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Bewerbern und der Verwaltung und sorgen dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Büro zuverlässig und strukturiert funktionieren

Büroangestellte für Personaleinsatzplanung (m/w/d)