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Mitarbeiter:in Officemanagement (m/w/d)

Nummer:

166-2026

Einrichtung:

Vorstandsbereich Medizinmanagement

Bereich:

Vorstandsbereich Medizinmanagement der Ärztlichen Direktion

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitszeit:

38,5 Stunden pro Woche

Befristung:

befristet f. 2 Jahre, Übernahme ist angestrebt

Beginn zum:

nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:

02.10.2026

Vergütung:

bis zur EG 6

Ihre Aufgaben

Durchführung allgemeiner Administrations- und Verwaltungsarbeiten
Terminplanungen
Kopier- und Archivarbeiten
Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs und des Postausgangs
Mailbearbeitung
Materialbeschaffung und Bestellwesen
Organisatorische/administrative Aufgaben bei Gremiensitzungen, Kongressen und Tagungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (insb. MS Office-Word, Outlook, Excel, Power-Point, SharePoint)
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent und Engagement
Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Loyalität werden vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 unseres Haustarifvertrages
vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Erholungsurlaub
Weitere Informationen zur Vergütung: → Tarifverträge und Entgelttabellen

Alles für einen erfolgreichen Start

digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
eine flexible Einarbeitungsphase, die Ihnen ausreichend Zeit gibt, sich mit Ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen
bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Gesunde Rahmenbedingungen

gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle
Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
Mitarbeiterfest (UMH) mit Familie
Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG
sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Sie wollen mehr erfahren?

Weitere Gründe sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden:

Kontakt und Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an Herrn PD Dr. M. Janda an adirektor@uk-halle.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Fragen beantwortet Frau Reppe-Luther.

Tel.: +49 345 557 4480

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.

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Zuletzt aktualisiert: 17.09.2026

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