Stationssekretärin Intermediate Care - IMC (m/w/d) Management und Verwaltung

Einsatzort: Halle (Saale)
Umfang: Vollzeit
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Zunächst befristet
Vergütung bis EG 5 TV BG Kliniken

Die Klinik für Anästhesie-, Intensiv- und Notfallmedizin, Schmerztherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vorerst befristet bis 06/2027) eine Stationssekretärin. Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben (38,5 Wochenstunden, auch Teilzeit machen wir möglich).

Bewerbungsfrist: 29.09.2026

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken- Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

Wir lieben Weiterentwicklung breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten - denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Kein Sprung ins kalte Wasser Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

Für den Geldbeutel Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

Privatleben und Beruf in Einklang 30 Tage Urlaub
digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte

Mitarbeitervergünstigungen Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
Zuschuss zum Job-Ticket

Sport- und Gesundheitsangebot umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille

Und sonst noch? Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Wir lieben Weiterentwicklung breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten - denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Kein Sprung ins kalte Wasser Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

Für den Geldbeutel Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

Privatleben und Beruf in Einklang 30 Tage Urlaub
digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte

Mitarbeitervergünstigungen Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
Zuschuss zum Job-Ticket

Sport- und Gesundheitsangebot umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille

Und sonst noch? Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie sind sehr versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, PowerPoint, E-Mail, etc.)
Sie beherrschen Rechtschreibung und Grammatik der deutschen Sprache perfekt und sind in der Lage, nach stichwortartigen Vorgaben selbstständig stilistisch einwandfreie Dokumente zu erstellen. Das Tastschreiben medizinischer Texte nach Diktat ist für Sie Routine. Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS® sind daher ausdrücklich erwünscht.
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende, zügige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise aus und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Sie sind eine offene, kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit
Sie sind flexibel einsetzbar und bringen neben einem sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Diskretionsbewusstsein mit

Aufgaben

Eigenverantwortliche Koordination aller Belange des Sekretariates, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und Terminkoordination, Unterstützung der Oberärzte bei der Korrespondenz, der Erarbeitung von Vorträgen, Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen
Schreiben von Arztbriefen nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung der Briefe im Krankenhausverwaltungssystem (ORBIS®)
Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
Zuordnung von Befunden im Zwischenarchiv und Vorbereitung stationärer Akten für das Hauptarchiv
Protokollführung (Chefarztsitzung)
Vertretung Stationssekretariat Intensivstation/Schmerzzentrum

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032

Nr.

Datum: 14.09.2026

Kontakt

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Karoline Bast
Recruiting
0345 - 132 7619

Aufgaben

Eigenverantwortliche Koordination aller Belange des Sekretariates, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und Terminkoordination, Unterstützung der Oberärzte bei der Korrespondenz, der Erarbeitung von Vorträgen, Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen
Schreiben von Arztbriefen nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung der Briefe im Krankenhausverwaltungssystem (ORBIS®)
Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
Zuordnung von Befunden im Zwischenarchiv und Vorbereitung stationärer Akten für das Hauptarchiv
Protokollführung (Chefarztsitzung)
Vertretung Stationssekretariat Intensivstation/Schmerzzentrum

Bewerbungsfrist 29.09.2026

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032

https://jobs.bg-kliniken.de/jobposting/2acf47f6fed9111fb8c89b6b07dee924d5793de8

66b9080_o627ngfvur_1-0@jobs.bg-kliniken.de