Data Governance- und Anforderungsmanager*in
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
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Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Digital Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n
(Kennziffer 71/26)
Das Digital Office (DO) ist der zentrale Knotenpunkt für die Digitalisierung der administrativen Prozesse der Max-Planck-Gesellschaft, fungiert als „Drehscheibe“ für die Digitalisierung in der MPG und erarbeitet einen Gesamtplan der Digitalisierung mit den verantwortlichen Stakeholdern.
Das DO überführt die strategischen Vorgaben der Leitung in konkrete Digitalisierungsvorhaben, entwickelt Maßnahmen, setzt diese operativ auf und ist für Projekte und Digitalisierungsmaßnahmen verantwortlich, die über mehrere Prozesscluster hinweggehen.
Als Enabler*in der Fachkolleg*innen bei der Digitalisierung begleitet das DO die Verwaltung der MPG mit Methoden und Fachkompetenz im Bereich Prozess- und Projektmanagement.
Für diese spannenden und übergreifenden Aufgaben sucht das DO Verstärkung im Governance- und Anforderungsmanagement.
- Definition und Einführung eines Standard-Anforderungsmanagements für die Verwaltung sowie dessen Integration in ein standardisiertes Portfoliomanagement
- Übernahme der Rolle des Service Owners für das Anforderungsmanagement in ServiceNow sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Services
- Entwicklung und Etablierung einer Data Governance durch Erarbeitung von Data-Governance-Regeln sowie Herbeiführung einer bereichsübergreifenden Standardisierung
- Definition, Steuerung und Weiterentwicklung der Governance-Strukturen zur Einhaltung der festgelegten Data-Governance-Regeln und ‑Standards einschließlich Reporting
- Analyse und Dokumentation des Ist‑Zustands der Dokumentenmanagementprozesse
- Analyse und Bewertung von Anforderungen an das bestehende Dokumentenmanagementsystem sowie Erarbeitung von Standardisierungsmaßnahmen mit relevanten Stakeholdern
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Data Governance und Anforderungsmanagement; idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Dokumentenmanagement
- Analytisches und bereichsübergreifendes Denkvermögen sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln
- Strukturierte, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz
- Fundierter IT‑Hintergrund sowie ein gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und Datenstrukturen; Erfahrung im Einsatz mit KI‑Anwendungen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 71/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: https://www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht