Büroallrounder (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Büro organisatorisch unterstützt und gerne Verantwortung übernimmt.
Als Elektrofachbetrieb sind wir täglich auf verschiedenen Baustellen und bei unseren Kunden im Einsatz. Damit draußen alles reibungslos läuft, brauchen wir auch im Büro jemanden, der den Überblick behält, mitdenkt und Dinge selbstständig in die Hand nimmt.
Deine Aufgaben- Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Auftragserfassung und Pflege unserer Aufträge
- Vorbereitung und Abrechnung von Baustellen und Kundenaufträgen
- Prüfung und Zuordnung von Stundenzetteln und Arbeitszeiten
- Stundenerfassung der Mitarbeiter
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Abschlagsrechnungen
- Unterstützung bei Angeboten und Nachkalkulationen
- Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
Für uns ist nicht nur der Lebenslauf entscheidend. Viel wichtiger ist, dass du zu unserem Betrieb und unserer Arbeitsweise passt.
Du solltest insbesondere mitbringen:
- Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständiges Mitdenken und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisationstalent und einen guten Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den gängigen Office-Anwendungen
- Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gefühl für Zahlen
Erfahrung im Elektrohandwerk, Handwerk oder Baugewerbe ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig ist uns vor allem die Bereitschaft, sich in unsere Abläufe und die Besonderheiten des Elektrohandwerks einzuarbeiten.
Was dich bei uns erwartet- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein familiäres und kollegiales Team
- Eine langfristige und sichere Beschäftigung
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Verbesserungen
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe
Wir suchen jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, organisiert, nachhakt und Verantwortung übernimmt.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.
Andreas Caster Elektro-Technik GmbH