Mitarbeiter/in Büro (m/w/d) – Teilzeit

Wir such ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Büro (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./Woche)

Standort: Dinslaken

Arbeitszeit: 25 Stunden pro Woche / Es ist jedoch erforderlich dass 2 Tage auch der Nachmittagsbereich bis 16 Uhr abgedeckt werden kann.

Vergütung: Tariflicher Lohn gemäß Tischler Handwerk

Urlaubsanspruch: Gemäß Tarifvertrag (anteilig bei Teilzeit)

Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Auftragsbearbeitung:
Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Pflege der Auftragsdaten im System.

Buchhaltung (vorbereitend):
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchführung, Rechnungsstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Pflege von Belegen und Dokumenten.

Personalplanung (administrativ):
Unterstützung bei der Erstellung von Einsatzplänen, Pflege von Arbeitszeitnachweisen, Urlaubsplanung.

Kundenkommunikation:
Direkter telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden (E-Mail), Bearbeitung von Anfragen, Betreuung von Bestandskunden.

Allgemeine Büroorganisation:
Ablage, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Unterstützung im Tagesgeschäft.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und per E-Mail
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
Tarifgerechte Bezahlung und geregelter Urlaubsanspruch
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
Eine gründliche Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail an: info@bassfeld-tischlerei.de