Stellenbeschreibung Deine Doppelrolle bei ambria

Bei ambria unterstützen wir Menschen mit Unterstützungsbedarf im Alltag - zuverlässig, persönlich und mit einer festen Bezugsperson. Für unser Büro-Team suchen wir eine Fachkraft, die zwei Rollen in einer Position vereint:

1. Bürohilfe & Telefondienst: Du bist in dieser Zeit die feste Ansprechpartnerin am Telefon - für Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen - und kümmerst Dich um die laufende Terminplanung und -koordination.
2. Team-Fachkraft: Mit Deiner fachlichen Vorerfahrung übernimmst Du zusätzlich Verantwortung im Team - von der Einarbeitung neuer Kolleginnen bis zur Qualitätssicherung im laufenden Betrieb.

Deine Aufgaben

Tagesgeschäft

Telefondienst als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Kunden
Laufende Terminplanung und -koordination

Für Mitarbeiter und Bewerber

Organisation und Durchführung von Team-Besprechungen, -veranstaltungen und Schulungen
Regelmäßige Mitarbeitergespräche; direkte Ansprechpartnerin für alle offenen Mitarbeiterfragen
Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei der Auswahl neuer Mitarbeiter

Für Kunden und Interessenten

Kommunikation mit Klienten ab dem Ersttermin, inklusive aller laufenden Anliegen rund um die Terminplanung
Kontakt zu Neukunden am Telefon und persönlich, Bedarfsprüfung und Aufnahme

Wonach wir suchen

Abgeschlossene Ausbildung (mind. 3 Jahre) oder Studium in einem einschlägigen Bereich
Bestenfalls Berufserfahrung im ambulanten Bereich und im Umgang mit Senioren
Empathischer und geduldiger Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit grundlegenden Computeranwendungen (MS Office, Zoom)
Freude daran, Kolleginnen anzuleiten und ein Team mitzugestalten
Verlässlichkeit und Zuverlässigkeit

Was wir Dir bieten

Einbindung in ein bestehendes Team mit tollen Mitarbeitern
Auch im Minijob Verantwortung übernehmen ab Tag 1
Büro in der Stuttgarter Innenstadt, Homeoffice nach Absprache

Minijob: Büroorganisation & Team-Fachkraft (m/w/d) (Homeoffice möglich)