Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) HR Administration & Office Management in Teilzeit

Standort: Jena

Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Arbeitszeit: 20 - 35 Stunden pro Woche

Gehaltsspektrum: 2500 - 3500 Euro pro Monat

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Ihre Aufgaben

Reise- und Veranstaltungsorganisation

Sie übernehmen die administrative Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchungen und Abrechnungen.
Sie koordinieren Konferenzen, Veranstaltungen und Termine.

Personaladministration und Lohnbuchhaltung

Sie pflegen und verwalten die Personaldaten und unterstützen die administrativen Onboarding-Prozesse.
Sie begleiten die Umsetzung betrieblicher Vereinbarungen im administrativen Bereich.
Sie bereiten relevante Informationen und Unterlagen für die externe Lohnbuchhaltung vor und koordinieren deren fristgerechte Bereitstellung.

Arbeitszeit- und Schulungsverwaltung

Sie pflegen die unternehmensweite Arbeitszeiterfassung mittels Software.
Sie koordinieren Schulungen und unterstützen bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen.

Logistik und allgemeine Administration

Sie führen das Postbuch und organisieren den Post- und Paketversand.
Sie koordinieren die Schnittstelle zu externen Dienstleistern bei der Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten (ABD).
Sie übernehmen vielseitige Team-Assistenz-Aufgaben und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration mit.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielstrebig und zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus.
Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie überzeugen durch Ihre Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und einen ausgeprägten internen Servicegedanken.

Unser Angebot

Ein kollegiales, interdisziplinäres und innovatives Team mit einer offenen Unternehmenskultur.
Spannende Projekte mit modernster Technologie in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Chancen zur persönlichen Entwicklung.
Die Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung.
Eine Teilzeitstelle mit 20-35 Wochenstunden und langfristigem Potenzial zur Vollzeitstelle.
Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.