Stellenbeschreibung

Verwaltung mit Weitblick - zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit - zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Tostedt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

Das Schulsekretariat ist eine zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. In dieser Position übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.

Dazu gehören insbesondere:

Funktion als zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat sowie die Unterstützung der Schulleitung, insbesondere bei Korrespondenzen, Telefondienst, Post- und Büroorganisation, Akten- und Listenführung sowie Terminkoordination
Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
Mitwirkung bei Reisekostenabrechnungen und Kontoführungen sowie Übernahme organisatorischer Wege, etwa zur Post oder Bank
Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
Pflege und Aktualisierung von Schuldatenbanken sowie das Aufbereiten von Informationen als Grundlage für Prognosen, Auswertungen und Statistiken
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen, z.B. Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste oder ärztliche Dienste
Unterstützung der Berufswahlorientierung der Schülerinnen und Schüler
Mitwirkung zur positiven Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule
Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher schulischer Angebote mit, z.B. Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket oder Schultransport
Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation mit den Sekretariaten umliegender Schulen

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz

Das zeichnet Sie aus

idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationssystemen
ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
hohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein wertschätzender und verständnisvoller Umgang mit Jugendlichen, Erwachsenen und Eltern, bzw. Erziehungsberechtigten
Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Das erwartet Sie bei uns:

einen Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 17,45 Wochenstunden, befristet bis 30.08.2028. Die Arbeitszeit verteilt sich auf dienstags und donnerstags ganztägig ab 07:00 Uhr.
die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
eine betriebliche Altersvorsorge für Ihre zusätzliche finanzielle Absicherung
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen schulischen Umfeld
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

In den niedersächsischen Schulferien sind in Absprache mit der Schulleitung lediglich an 4 Tagen Arbeitsleistung zu erbringen.

Der Jahresurlaub und etwa drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit außerhalb der Ferien entsprechend.

Sie haben Freude daran, zu organisieren, zu kommunizieren und den Schulalltag aktiv mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04. Oktober 2026 - einfach über unser Online-Bewerberportal.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein persönliches Anschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse bei.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.
So erreichen Sie uns:
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Meier in der Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport unter der Telefonnummer 04171 693-9411 zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Rosato, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 04171 693-1190.

Landkreis Harburg

Der Landrat

Abteilung Personal

Postfach 1440

21414 Winsen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Gymnasium Tostedt