Stellenbeschreibung Vollzeit 36 Std. | 4-Tage-Woche | 13 Gehaelter | Gewinnbeteiligung

Als kleines Unternehmen bieten wir eine abwechslungsreiche Position mit vielen unterschiedlichen Aufgaben - die einzelnen Tätigkeiten nehmen jeweils nur einen Teil des Arbeitstages ein und ergeben zusammen eine vielseitige Vollzeitstelle.

Aufgaben - Office Management

Telefonzentrale und Empfang
Termin- und Kalenderverwaltung
Besprechungen vorbereiten und organisieren
Kunden und Gaeste betreuen
Allgemeine Bueroorganisation

Aufgaben - Verwaltung & Buchhaltung

Dokumente scannen, ablegen und archivieren
Digitale Dokumente und Vorlagen pflegen
Vorbereitende Buchhaltung
Stammdaten und Artikel in Lexware pflegen
Mahnwesen
Je nach Qualifikation Buchungen sowie Lohn & Gehalt

Aufgaben - Einkauf, Dokumentation & Personal

Einkauf administrativ unterstuetzen
Lieferantenfrageboegen und Dokumentationen bearbeiten
Lieferanten- und Artikeldaten pflegen
Technische Dokumentation unterstuetzen
Bewerbungen sichten und Bewerberkorrespondenz
Vorstellungsgespraeche organisieren
Seminare, Schulungen und Veranstaltungen organisieren

Aufgaben - Marketing & Organisation

Praesentationen und Dokumentvorlagen erstellen
Corporate Design unterstuetzen
Messen, Veranstaltungen und Geschaeftsreisen organisieren

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmaennische Ausbildung
Mehrjaehrige Berufserfahrung in einem technischen Betrieb
Sehr guter Umgang mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und KI
Lexware-Erfahrung von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und souveraenes Auftreten
Diskretion, Zuverlaessigkeit und Eigeninitiative
Englischkenntnisse von Vorteil

Das erwarten wir

Sehr gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
Arbeit selbst sehen und Aufgaben ohne staendige Anweisung erledigen
Mitdenken und vorausplanen
Hohe Leistungsbereitschaft und konzentriertes Arbeiten
Verantwortung uebernehmen und Aufgaben zu Ende bringen
Ordnung und Struktur
Diskretion und Verbindlichkeit
Teamarbeit: Kollegen unterstuetzen, wenn Hilfe gebraucht wird

Bitte bewirb dich nicht, wenn ...

du nur irgendeinen Job suchst
du fuer jeden Arbeitsschritt eine Anweisung brauchst
du dich vor Aufgaben drueckst
du Verantwortung lieber weitergibst
du Dienst nach Vorschrift bevorzugst
dir durchschnittliche Leistung reicht
du dich fuer einfache organisatorische Aufgaben zu schade fuehlst
du bei viel Arbeit schnell den Ueberblick verlierst

Das bieten wir

Verantwortung und Sinn
4-Tage-Woche - Freitag frei
36 Stunden pro Woche
Bezahlung auf Basis von 40 Stunden
13 Gehaelter
Gewinnbeteiligung
Keine Schichtarbeit
Keine Ueberstunden
Kurze Entscheidungswege
Junges, zielstrebiges Team
Weiterbildungsmoeglichkeiten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschaeftsleitung
Eigenverantwortliches Arbeiten
Moderne Arbeitsmittel
Langfristige Entwicklungsperspektive

Wichtig

Standort muss dauerhaft und zuverlaessig erreichbar sein
Keine Zeitarbeitsfirmen
Keine Personalvermittler
Direktbewerbungen erwuenscht

Office Management / Sachbearbeiter / Office Allrounder