Stellenbeschreibung

Sie organisieren gerne, behalten auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick und schätzen den Kontakt mit PatientInnen und verschiedenen Berufsgruppen?

Dann werden Sie Teil unseres Zentrums für Psychosoziale Medizin.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 25 Std./Woche. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet.

Was Sie erwartet

Organisation und Koordination der Sprechstunden und Termine
Aufnahme von PatientInnen sowie Unterstützung bei den damit verbundenen organisatorischen Abläufen
Koordination und Dokumentation patientenbezogener Prozesse
Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Telefonische und persönliche Kommunikation mit PatientInnen, Angehörigen und weiteren AnsprechpartnerInnen
Enge Zusammenarbeit mit ÄrztInnen, TherapeutInnen und weiteren Berufsgruppen des Zentrums

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit PatientInnen
Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Unser Engagement:

Strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Attraktive betriebliche Altersversorgung
Die Vergütung erfolgt nach dem DMS-Tarifvertrag. Die Eingruppierung in die entsprechende Entgeltgruppe erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.

Organisationsassistenz (w/m/d) – Zentrum für Psychosoziale Medizin