Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als

**Assistenz der Unternehmensleitung (w/m/d),**

die unser Unternehmen mit Fachkompetenz, Eigenverantwortung und Freude an einer modernen Dienstleistungskultur unterstützt. Sie erwarten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich umsetzen können.

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Unternehmensleitung
Verantwortlich für die interne und externe Unternehmenskommunikation
Pflege und Weiterentwicklung der Homepage und des Mieterportals
Koordination und Durchführung der Gremienarbeit, Protokollführung
Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungseingangs
Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens
Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports
Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen
Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz ‎

Ihr Profil

Ausbildung im Bereich Büromanagement/Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld, Kenntnisse der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil
Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Loyalität, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Wohnungsgesellschaft
Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit bei tariforientierter Vergütung
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Teamevents
Ein angenehmes Arbeitsumfeld im Grünen, kostenloser Parkplatz
Eine Unternehmenskultur, geprägt von Loyalität, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit, Respekt und Vertrauen

Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.gewog-kleinmachnow.de.