Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest Meetings, Kundengespräche und Präsentationen vor und nach
Du bist erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister - ob per Mail, Telefon oder Video-Call - und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden
Du kümmerst dich um Ein- und Ausgangsrechnungen, die Kontierung von Belegen, um das Mahnwesen und bereitest Unterlagen für unsere Buchhaltung bzw. unser Steuerbüro vor
Du behältst Verträge, Fristen, Budgets sowie laufende Lizenzen und Abos (z. B. Hosting, Software-Tools) im Blick
Du kümmerst Dich um interne Beschaffungen (Getränke, Materialien u.w.)
Du erstellst Auswertungen und Übersichten, zum Beispiel zu Projektstunden, Umsätzen oder offenen Posten
Du unterstützt bei Personalthemen wie der Organisation von Bewerbungsprozessen und dem Onboarding neuer Kollegen
Du entwickelst unsere internen Abläufe weiter und machst sie, auch mithilfe von KI-Tools und Automatisierungen, effizienter

Was du mitbringst

Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in einer Assistenz ist von Vorteil, Quereinsteiger sind bei uns aber genauso willkommen
Ein gutes Verständnis für kaufmännische und buchhalterische Abläufe wie Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr
Du kommunizierst gerne und sicher mit Kunden, Dienstleistern und im Team und trittst freundlich und verbindlich auf
Interesse und Freude in der Automatisierung von Prozessen und Implementierung von KI-Lösungen
Du arbeitest strukturiert, eigenständig, zuverlässig und diskret und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Ein motiviertes Team und flache Hierarchien - bei uns duzen wir uns
Den direkten Draht zur Geschäftsführung und echten Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Organisation, Kunden und Digitalprojekten
Eine strukturierte Einarbeitung, damit du gut ankommst
Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit möglich

Klingt nach dir?

kfm. Assistenz für die Geschäftsführung