Hochschule Mainz University of Applied Sciences
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Projektkoordination im International Office (Remote / Mobil möglich)
Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Mainz
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
Ihre Aufgaben
Stellenbeschreibung
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Projektkoordination im International Office
0,75 Teilzeitbeschäftigung (z.Zt. 29,25 Stunden/Woche) | Vergütung EG 12 TV-L
Die Beschäftigung ist grundsätzlich teilbar und erfolgt befristet nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz vorerst bis zum 17.10.2027. Eine Anschlussbeschäftigung ist möglich, wenn die derzeitige Stelleninhaberin ihre Elternzeit verlängert.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Steuerung und Verwaltung des Projekts „International Young Professionals Academy (IYPA)“: Zentrale Ansprechperson, regelmäßiges Monitoring des Projekts und seiner Fortschritte, Budgetverwaltung sowie Koordination des Projektteams
- Kooperationsausbau mit Unternehmen in der Region und mit anderen relevanten Netzwerkpartner*innen und Institutionen
- Abwicklung des Bewerbungsverfahrens zum Start des Begleitprogramms sowie der Zertifizierung zum Ende des Begleitprogramms
- Weiterentwicklung und Organisation von gemeinsamen Formaten für Praxiserfahrung und zur Unterstützung internationaler Studierender beim Übergang in den deutschen Arbeitsmarkt
- Betreuung und Karriereberatung der internationalen Studierenden der IYPA
- Kooperation mit internen Schnittstellen
Das bringen Sie mit
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Abschluss)
- Idealerweise Erfahrung in der Internationalisierung im Hochschulbereich
- Kenntnisse im Projekt- und Finanzmanagement
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher intrinsischer Motivation und Lösungsorientierung
- Ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz im Umgang mit allen Statusgruppen einer Hochschule, sowie interkulturelle Kompetenz und Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools und einer kollaborativen digitalen Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir
- Jahressonderzahlung (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsvorsorge
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Kostenlose Parkplätze
- Mobile Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten
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IT, Informationstechnologie