Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (9 Monate)
Für ein etabliertes Industrieunternehmen im Raum Aschaffenburg suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Befristet im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung (9 Monate)
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und
organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
- Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Termine und
Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen,
Protokollen und Beschlussvorlagen
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Vorgängen sowie bei
Marketing-Aktionen und der internen Kommunikation
- Steuerung und Optimierung interner Abläufe, Prozesse und Vorlagen gemäß ISO
9001
- Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reportings sowie Durchführung von
Rechercheaufgaben
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz,
Reisemanagement und Zeiterfassung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder
Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare
- Auch als Office Manager (m/w/d) oder Management Assistant (m/w/d) mit
entsprechender Berufserfahrung sind Sie herzlich willkommen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer
vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technisches und finanzwirtschaftliches
Verständnis
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere
Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an einem
dynamischen Arbeitsumfeld
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Gute Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und mögliche
Übernahme durch das Kundenunternehmen
- Schnelle und unkomplizierte Vermittlung in ein etabliertes
Industrieunternehmen
- Befristeter Einsatz für 9 Monate mit klar definierten Aufgaben und direktem
Einstieg
- Persönliche Betreuung durch BS Wutow und feste Ansprechpartner