Mitarbeiter Operativer Management Support (m/w/d)

Struktur, Koordination und verlässliche Unterstützung im operativen MVZ-Management, Kennziffer: M-12 Das sind Ihre Aufgaben

Organisation & Koordination

Übernahme und Bearbeitung übertragner organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem laufenden Tagesgeschäft
Planung und Koordination von Terminen mit unseren Praxen, internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und organisatorischen Terminen
Zusammenstellung benötigter Unterlagen sowie Einholung von Rückmeldungen und Unterschriften
Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Anliegen und wechselnden Aufgaben im MVZ-Alltag

Kommunikation

Sichtung und Bearbeitung organisatorischer E-Mails und Anfragen
Weitergabe von Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
Einholung fehlender Informationen und Rückmeldungen aus den Praxen oder anderen Unternehmensbereichen
Vorbereitung von E-Mails, Anschreiben und allgemeiner Korrespondenz
Verständliche Zusammenfassung und Weitergabe wichtiger Informationen

Listen, Übersichten & Dokumentation

Aufgaben & Fristen im Blick behalten

Nachhalten übertragener Aufgaben und offener Vorgänge
Überwachung vereinbarter Termine und Fristen
Eigenständiges Nachfragen bei fehlenden Informationen oder ausstehenden Rückmeldungen
Erinnerung der zuständigen Ansprechpartner an noch offene Punkte
Frühzeitige Information des MVZ-Managements, sobald eine Rücksprache oder Entscheidung erforderlich ist

Das sollten Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung - alternativ entsprechende Berufserfahrung in einem organisatorischen oder administrativen Bereich
strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
Eigenständigkeit bei der Bearbeitung übertragener Aufgaben
Verbindlichkeit beim Einholen und Nachhalten von Rückmeldungen
Freundliche und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
Fähigkeit, Informationen verständlich und übersichtlich aufzubereiten
Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Offenheit für unterschiedliche Aufgaben und die Bereitschaft, im organisatorischen Tagesgeschäft flexibel zu unterstützen
Eine zugewandte, freundliche und professionelle Persönlichkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl auch bei unterschiedlichen Interessen und Anforderungen
Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise im organisatorischen Tagesgeschäft

Das können wir Ihnen bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen MVZ-Management, Praxen, internen Unternehmensbereichen und externen Ansprechpartnern
Eigenständiger Aufgabenbereich mit klaren Zuständigkeiten und definierten Verantwortungsbereichen
Möglichkeit, übertragene Themen selbstständig zu strukturieren und zu bearbeiten
Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
Enge und verlässliche Zusammenarbeit mit dem MVZ-Management und den verschiedenen Unternehmensbereichen
Teilzeit oder Vollzeit sowie Arbeitsort nach Vereinbarung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
JobRad-Leasing
Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
31 Tage Urlaub
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in engagierten Teams
Verlässliche Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens