Disponent (m/w/d) Personal & Betriebsmittel
Personaldisponent (m/w/d) in der Kampfmittelräumung
Du bist der Dirigent unseres Talent-Orchesters, erkennst Potenziale und koordinierst die Einsätze in Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern so, dass jeder Mitarbeitende, entsprechend der vorhandenen Qualifikation, am richtigen Platz ist.
Worauf du dich verlassen kannst
Qualität, Professionalität, Integrität und Leidenschaft sind unsere Werte. Dass sie für alle verbindlich sind, wirst du schnell merken: an deinem unbefristeten Arbeitsvertrag, deinen Karriereperspektiven, deinen Weiterbildungsangeboten, deinem Gestaltungsspielraum und deiner Ausstattung. Vor allem aber spürst du es daran, wie du aufgenommen und eingearbeitet wirst und wie wir miteinander umgehen.
Unterstüzung der Personaldisposition in der Kampfmittelräumung
- Einsatzplanung und Personaleinsatzsteuerung für Mitarbeiter im operativen Außeneinsatz (u. a. Feuerwerker, Räumarbeiter, Räumhelfer, fachtechnische Aufsichtspersonen)
- Koordination der Personaleinsätze unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben
- Abstimmung des Personalbedarfs mit Projekt- und Bauleitung sowie der Geschäftsführung
- Pflege von Einsatz-, Urlaubs- und Verfügbarkeitsplänen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zur Einsatzplanung und Personaldisposition
- Kurzfristige Anpassung der Disposition bei Personalausfällen oder geänderten Projektanforderungen
Unterstüzung der Bereitstellung von Betriebsmitteln
- Organisation und Koordination der Kfz-Bereitstellung für Einsätze (Fuhrparkdisposition)
- Zuordnung von Fahrzeugen zu Projekten und Einsatzorten in Abstimmung mit der Personaleinsatzplanung
- Überwachung von Fahrzeugverfügbarkeit, Wartungs- und Prüfterminen sowie fristgerechten Rückgaben
- Abschluss, Verwaltung und laufende Überwachung von Versicherungspolicen (u. a. Kfz-Versicherung, Betriebs- und Betriebshaftpflichtversicherung)
- Zusammenarbeit mit Versicherungsmaklern und Versicherern, inkl. Schadensmeldungen und Vertragsanpassungen
- Ansprechpartner/in für versicherungs- und fuhrparkbezogene Fragen im Unternehmen
Administrative Unterstützung
- Pflege von Stammdaten zu Personal, Fahrzeugen und Versicherungspolicen
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten für Personalwesen und Geschäftsführung
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Audits, Behördenanfragen)
- Digitale und physische Dokumentenverwaltung im Verantwortungsbereich
Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Logistik oder Fuhrparkmanagement
- Erfahrung in der Personaldisposition oder Einsatzplanung von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement und/oder Versicherungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Führerschein Klasse B
Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Projektleitung und externen Partnern
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei sicherheitsrelevanten Themen
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
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