Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für Buchhaltung und Fakturierung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, der Fakturierung und der kaufmännischen Zuarbeit für die Geschäftsführung. Du arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro, unseren Projektleitern und der Geschäftsführung zusammen.
Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und Übergabe an unser Steuerbüro
Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich E-Rechnungen, Einholung der Freigaben, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Erstellung von Ausgangsrechnungen aus FAMOS auf Basis der Leistungsnachweise unserer Projektleiter, für öffentliche Auftraggeber auch als XRechnung
Abrechnung wiederkehrender Pflege- und Wartungsverträge einschließlich Fälligkeiten, Preisanpassungen und Vertragsänderungen
Bearbeitung von Stornos, Gutschriften und Rechnungskorrekturen
Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens, in Abstimmung mit Projektleitung und Kunden
Abgleich der Kontoauszüge mit den offenen Posten
Vollständigkeit von Belegen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
Auswertungen für die Geschäftsführung: Umsatz je Projektleiter und Leistungsart, offene Posten, Fälligkeiten
Mitwirkung bei einzelnen kaufmännischen Themen wie Verträgen, Versicherungen und Softwarelizenzen

Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten:

Erfahrung in Buchhaltung, Fakturierung oder vorbereitender Buchhaltung
Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Fristen
Gute Kenntnisse in Excel und den üblichen Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
Ein Blick für saubere Daten: Du erkennst, wenn eine Kundennummer, Leistungsart oder Fälligkeit nicht stimmt
Bereitschaft, sich in FAMOS und in digitale Werkzeuge einzuarbeiten
Eine strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise

Das erwartet Dich

Teilzeit ab ca.25 Stunden oder Vollzeit, nach individueller Vereinbarung
Gleitzeit und Homeoffice nach Absprache im Team
Einen klar umrissenen Aufgabenbereich mit festen Abläufen und Ansprechpartnern
Strukturierte Einarbeitung
Kurze Abstimmungswege zu Steuerbüro, Projektleitung und Geschäftsführung
Durchgängig digitale Arbeitsprozesse; KI-Werkzeuge setzen wir im Arbeitsalltag ein. Vorkenntnisse darin sind nicht erforderlich, wir arbeiten Dich ein.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Sachbearbeiter Buchhaltung & Fakturierung (m/w/d)