Stellenbeschreibung

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n Teamassistenz (m/w/d) am Standort Freiburg.

Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Arten.

Aufgabenprofil

Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale
Postabwicklung
Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern
Reiseplanung für alle Projektteams
Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur
Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs
Führung und Kontrolle der Barkasse
Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten
Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Leistungsprofil

Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition
Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich
Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse
Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse
Proaktive Machermentalität

We make you enjoy the team

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
Internes und externes Weiterbildungsangebot
Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
JobRad
Hansefit oder steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 € als Gutschein

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!