Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben

Planung, Koordination und Disposition von Terminen, Aufträgen und Mitarbeitereinsätzen
Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
Anlage und Bearbeitung von Aufträgen im Büro- bzw. Dispositionssystem
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und Einsatzunterlagen
Koordination der täglichen Einsatzplanung
Abstimmung von Terminen mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
Überwachung und Nachverfolgung laufender Aufträge
Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
Erstellung und Versand von Rechnungen
Prüfung von Auftragsunterlagen und abrechnungsrelevanten Daten
Vorbereitung und Bearbeitung der laufenden Abrechnung
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Disposition, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation wünschenswert
Erfahrung mit der Software Taifun wünschenswert
Erfahrung in der Rechnungsstellung und Auftragsabrechnung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit und Flexibilität
Auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind willkommen

Wir bieten

Disponent- und Bürokraft (m/w/d)