Teamassistenz (m/w/d) - 30 Stunden
Weiterbildung, die etwas bewegt - dafür steht Campus 3L. Als gemeinnützige Weiterbildungsgesellschaft der Evangelischen Hochschule Hessen (EHH) bringen wir Theorie und Praxis zusammen und begleiten Fach- und Führungskräfte aus Sozialer Arbeit, Gesundheit, Kirche, Verwaltung und Zivilgesellschaft durch ihre berufliche Weiterentwicklung. Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen, viel Gestaltungsspiel-raum und der festen Überzeugung, dass gute Organisation im Hintergrund den Unterschied macht.
Was Sie gestalten
Veranstaltungsmanagement
- Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Seminaren, Kursen und Zertifikatsprogrammen
- Ansprache, Vertragsmanagement und Betreuung von Lehrenden
- Betreuung der Teilnehmenden vor Ort, inkl. Seminarunterlagen und Pausenversorgung
- Digitale Erfassung und Pflege aller Anfragen bis hin zur Abrechnung
Organisation & Überblick
- Eigenverantwortliche Organisation des Weiterbildungsalltags
- Mitdenken, Überblick behalten und Prozesse sauber halten
- Enge Abstimmung mit dem Team zu laufenden Programmen
Sichtbarkeit & Marketing
- Pflege von Hochschul- und Veranstaltungsportalen
- Entwicklung und Aktualisierung von Veranstaltungs- oder Aktionsflyern
- Aufbau, Pflege und Ausbau von Verteilern,
- Erstellung von Marketing-Mails
- Mitwirkung an der Website
- Ausbau Newsletter
Office Management
- Räume in Schuss halten - von Ordnung bis Pflanzenpflege
- Bestellungen im Blick behalten (Kaffee, Druckerpapier & Co.)
- Auge fürs Detail, für ein echtes Wohlfühlklima
Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder Hotelkauffrau/-mann - oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. zwei Jahre Berufserfahrung
Haltung & Arbeitsweise
- Akribie - ein wirklich genauer Blick fürs Detail
- Kontaktfreude und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Verbindlichkeit und Verlässlichkeit
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
- Sinn für Sauberkeit und Ordnung
Erfahrung & Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Menschen, idealerweise im Veranstaltungs- oder Kundenkontakt
- Begeisterung für Marketingthemen sowie die Motivation, uns tatkräftig bei allen Vermarktungsaktivitäten zu unterstützen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit MS Office 365
- Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- Hohe zeitliche Flexibilität: Die Bereitschaft und Möglichkeit, flexibel sowohl an Vor- als auch an Nachmittagen zu arbeiten
- Unbefristete Anstellung, 30 Std./Woche
- Tolles Arbeitsklima: Ein kleines, engagiertes Team, das mit viel Freude und Engagement bei der Sache ist.
- Gestaltungsfreiraum in einem jungen, gemeinnützigen Unternehmen
- Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Gelände der EHH in Darmstadt
Diskriminierungsfreies Verfahren nach AGG. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.