Stellenbeschreibung

Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d).

Was erwartet Sie?

Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung
Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.B. Berichtswesen, Reporting)
Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen
Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen
Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
Erstellung von Kommunikation in Richtung Mitarbeiter (Newletter, Infobriefe, Umfragen...)
Pflege und Aufbau von Confluence und Sharepoint Strukturen

Was bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)
Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
Kenntnisse in SAP R/3
Erste Kenntnisse in SAP R/3 PP/ MM und SAP BI

Was bieten wir Ihnen?

Übertarifliche Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Urlaubstage
Möglichkeit der hybriden Arbeit
Übernahmechance durch Kunden
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
Job Rad
Persönliche Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.

Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback