Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

Kalender-, Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte und Mitarbeitende
Organisation von Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents
Unterstützung bei interner Kommunikation, Management-Updates und Veranstaltungen
Durchführung administrativer Prozesse in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination
Betreuung von Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozessen
Verwaltung von IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und organisatorischen Ressourcen
Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Siemens-Erfahrung sowie Kenntnisse relevanter Siemens-Prozesse und -Tools (z. B. SAP, Concur, OneSRM, myMall, MyIT) sind wünschenswert
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion
Flexibilität und Belastbarkeit
Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung

Wir bieten