Stellenbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative Unterstützung im Sekretariat. Unser Fokus liegt auf Professionalität, Teamarbeit und einem reibungslosen Büroalltag.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Empfang von Servicekunden
Buchungen von Hotels und Fahrzeugen bei Dienstreisen
Buchungen von Schulungen und Weiterbildungen bei externen Partnern
Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung
Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung/Teams
Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Technik, Unterlagen)
Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen, Briefen und Präsentationen
Koordination und Einsatzplanung der Azubis (Berufsschule...)
Büro- und Ablageorganisation, Datenpflege
Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten
Vorbereitung und Begleitung von Events (punktuell flexible Arbeitszeit)

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion
Kommunikationsstärke, serviceorientierte Persönlichkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Eigenmotivation

Wir bieten

Vollzeit (40 Std./Woche - Teilzeit mit 35 Std./Woche)
Moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
Weiterbildungsmöglichkeiten und Einarbeitung
Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen
Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an doreen.heger@autobrinkmann.de.

Sekretär/in (m/w/d)