Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Aufgrund eines Renteneintritts suchen wir ab 15.11.2026 eine

in Voll- oder Teilzeit (25 bis 39 Stunden/Woche) -

Ihre wichtigsten Aufgaben:

Betreuung des Technischen Ausschusses inkl. Vor- und Nachbereitung und Protokollführung
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranliegen inklusive Prüfung der Sachverhalte, Abstimmung mit den zuständigen Fachämtern und Koordination geeigneter Lösungswege
Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
Postbearbeitung in Papierform und digital
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Organisation repräsentativen Veranstaltungen
Eigenständige Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
Führung des Pressespiegels
Digitale Aktenablage im Dokumentenmanagementsystem enaio
Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir wünschen uns:

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office), Praxiskenntnisse mit dem Dokumentenmanagementsystem „enaio“ und dem Sitzungsmanagementsystem „Session“ sind von Vorteil
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu lösen
Freude am Umgang mit Bürgern sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Zuverlässigkeit, höchste Loyalität und absolute Diskretion
Bereitschaft, sich auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu engagieren

Wir bieten

Eine unbefristete, krisensichere Stelle mit vielen interessanten und vielseitigen Aufgaben in Voll- oder Teilzeit (25 bis 39 Stunden/Woche)
Eine nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD bewertete Stelle. Das monatliche Bruttoentgelt beträgt - abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung und der daraus resultierenden Stufenzuordnung 3.486,40 € bis 4.230,97 € (bei Vollzeit)
Zusätzlich eine Jahressonderzahlung und eine Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (ZVK) entsprechend der tariflichen Regelungen sowie eine jährliche Anerkennungsprämie
Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team
Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Fahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen, Ermäßigungen für das städtische Hallenbad und für umfangreiche Gesundheitskursangebote der VHS Leonberg/Weil der Stadt)
Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit für das Gemeinwesen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis 27.09.2026 an
bewerbung@weil-der-stadt.de senden. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Erste Beigeordnete Herr Jürgen Katz unter 07033 521-209 oder katz@weil-der-stadt.de gerne zur Verfügung.

Assistenz des Ersten Beigeordneten (m/w/d)