Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer direkt im Tagesgeschäft und übernehmen dabei zunehmend eigenständig Verantwortung für organisatorische und kaufmännische Abläufe. Die Rolle ist bewusst so angelegt, dass sie mit wachsender Erfahrung an Umfang und Entscheidungsspielraum gewinnt.

Ihre Aufgaben

selbstständige Organisation des Tagesgeschäfts (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen nach klaren Vorgaben, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und vorbereitende Buchhaltung, mit wachsendem Verantwortungsspielraum
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden im Namen der Geschäftsführung
Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Ressourcenverwaltung (IT, Lizenzen, Fahrzeuge, Arbeitsplatzausstattung…)
Perspektivisch eigenständige Übernahme abgegrenzter Teilbereiche (z.B. Personaladministration, Büroorganisation)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und persönliche Assistenz des Geschäftsführers (Terminkoordinierung, Planung von Geschäftsreisen, gelegentliche Botengänge)

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsrolle, idealerweise in einem technischen/ingenieurnahen Umfeld
Hohes Maß an Eigeninitiative - Sie erkennen Aufgaben, bevor sie angesprochen werden müssen und bringen eigene Lösungsvorschläge ein
Belastbarkeit und Organisationsstärke auch bei wechselnden Prioritäten und mehreren parallelen Themen
Große Flexibilität für wechselnde Aufgaben und Projekte
Sicherer Umgang mit MS Office
Diskretion und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Behörden

Vorteile

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung mit echtem Gestaltungsspielraum
Klare Einarbeitung mit definierten Verantwortungsstufen
Gezielte Weiterbildung und Karriereförderung
Flexibel gestaltbares Arbeitszeitmodell
Abwechslungsreiche Aufgaben
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Dateien

[](https://www.bootsjobs.de/uploads/tx_ccjobmarket/Ausschreibung-Assistenz-der-Geschaeftsfuehrung.pdf)