Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit

am Standort Köln-Altstadt Süd - Betriebsstelle Severinsklösterchen

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Zu Ihren Aufgaben gehören

Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, insbesondere der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen
Steuerung der Wiedervorlagen, Verfolgung der Timelines und Verantworten des gesamten Terminmanagements
Eigenverantwortliche Bearbeitung diverser Themengebiete und Projekte
Sie sind kompetenter Ansprechpartner für alle internen und externen Themen und fungieren als Zwischenglied

Ein Profil, das überzeugt:

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (w/m/d) im Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, ggf. weiterführendes Studium in diesem Bereich
Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Flexibilität aus, haben Freude an hoher Eigenverantwortung und eigenständigem Denken
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Ausgeprägte verbale und schriftliche kommunikative Kompetenz
Ausgezeichnetes Zeitmanagement, ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)