Assistenz der kfm. Geschäftsführung/ kfm. Sachbearbeitung (m/w/d)
Mehr über das Unternehmen
Wir bieten einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands.
Der Zoo der sächsischen Landeshauptstadt wurde im Jahr 1861 gegründet und zählt zu den traditionsreichsten tiergärtnerischen Einrichtungen Europas. Auf einer Fläche von rund 13 Hektar beherbergt er derzeit etwa 1.000 Tiere in mehr als 200 Arten. Mit jährlich rund 500.000 Besucherinnen und Besuchern gehört der Zoo zu den meistbesuchten Freizeiteinrichtungen der Landeshauptstadt. Das Konzept des Zoo Dresden ist vielfältig und verbindet Erholung und Bildung mit der Aufklärung und Sensibilisierung der Besucher für Natur- und Artenschutz.
Wir stellen ein: Assistenz der kfm. Geschäftsführung/Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d).
Anstellungsart: Teilzeit - 30 Std. pro Woche | Befristung: mind. 1 Jahr, ggf. besteht die Möglichkeit einer Entfristung | Beginn: ab 01.12.2026 | Vergütung: Haustarifvertrag, angelehnt an den TVöD / VKA - EG 6.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden und unseren Zoo durch Ihre motivierte, zielstrebige und fachkompetente Arbeit weiter voranbringen möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen und übernehmen die eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Termin- und Reisemanagement: Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Projekt- und Aufgabensteuerung: Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Organisation, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
Rechnungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Rechnungskontrolle sowie deren weitere Bearbeitung und Verwaltung
Daten- und Stammdatenpflege: Sie pflegen alle relevanten kaufmännischen Stammdaten
Dokumenten- und Informationsmanagement: Die Verwaltung vertraulicher Dokumente und ein sicherer Umgang mit sensiblen Informationen rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Sie bringen Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Assistenz mit
Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten um
IT-versiert: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sie überzeugen durch Ihre Kunden- und Serviceorientierung, arbeiten gerne im Team und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
gelebte offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Urlaubsanspruch von bis zu 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
einen spannenden und attraktiven Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Informationen
Dann freuen wir uns auf auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30. Oktober 2026.
Kennwort: Assistenz der kfm. Geschäftsführung / kfm. Sachbearbeitung.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist fachgerecht entsorgt. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Zoo Dresden GmbH
Tiergartenstr. 1
01219 Dresden
Die Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für den 11. November 2026 geplant.
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