Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil im Bereich der Geschäftsführung!

DAS BRINGEN SIE MIT

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung mit dem ERP-System WODIS Yuneo wünschenswert
Organisations- und Kommunikationsgeschick
selbstständige, strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise
Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als eine von zwei zentralen Ansprechpersonen im Büro der kaufmännischen Geschäftsführung übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle. Dazu gehören insbesondere:

Organisation des Geschäftsführungsbüros und klassischer Sekretariatsaufgaben
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Koordinierung der an einen externen Dienstleister vergebenen Revisionstätigkeiten und Erledigung der damit verbundenen Sachbearbeitung
Bearbeitung besonderer Mietangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
Bearbeitung von Anfragen in den städtischen Gremien
Bearbeitung von Angelegenheiten aus der Verbandszugehörigkeit
Führen des Unternehmenshandbuchs
Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Organisation und Protokollierung von Unternehmenskonferenzen
Auswertung und Vergleich von Statistiken zu unterschiedlichen Sachverhalten
Betreuung der Gesellschaftsorgane (ggf. auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderaufgaben
Mitarbeit bei der Zeit- und Ablaufplanung im Büro der Geschäftsführung

DAS BIETEN WIR IHNEN

attraktive Vergütung nach TVöD
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
lukrative betriebliche Altersvorsorge
attraktive Arbeitsplatzausstattung
vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
vergünstigtes Deutschlandticket
betriebliche Krankenzusatzversicherung
die Mitarbeit in einem engagierten Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr, zzgl. Brücken- und Gleittage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an jobs@wohnbau-mainz.de unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Sachbearbeiter Geschäftsführung (m/w/d