Stellenbeschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Essen
Job-ID: 11796 BPS23!
39 Wochenstunden

Einsatzzeitraum: 02.11.2026 - 20.11.2026 (mit Verlängerungsoption)

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Essen ist die Stelle Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

Gehalt: 30.000 - 37.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
Kostenloses Jobticket
Corporate Benefits

Aufgabengebiet

Eigenständige Bearbeitung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Organisation und Verwaltung der Personalunterlagen
Verantwortung für die Haushaltsführung sowie die Verwaltung der Schulkonten
Erstellung und Abwicklung der Essensgeldabrechnungen
Beschaffung, Pflege und Verwaltung von Materialien und Ausstattung
Koordination des Schülerspezialverkehrs
Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler*innen, Eltern und externen Dienstleistern sowie Betreuung der Telefonzentrale

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie eine sichere Ausdrucksweise
Erfahrung im Umgang mit SAP und Ariba ist wünschenswert
Vorliegender Nachweis über den Masernschutz
Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis
Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Herangehensweise

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.