Stellenbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teilzeitbeschäftigung (z.Zt. 19,50 Stunden/Woche) | Vergütung EG 11 TV-L

Die Stelle ist auf fünf Jahre befristet.

Zentrale Ansprech- & Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmittel, wie z.Bsp. Spenden und Sponsoring.

Das Aufgabengebiet umfasst:

professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule
Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen
Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen
proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten
Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling, Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen
Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte
fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage
Adhoc Auswertungen

Das bringen Sie mit

abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung
mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung
sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht)
ausgeprägte analytische Fähigkeiten
hohes Maß an Eigeninitiative
Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise
ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen)
gute Englischkenntnisse
sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Powerpoint

Referentin/Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung Abteilung Finanzmanagement und Controlling