Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung im Sachbereich Hoch- & Ingenieurbau suchen wir Verstärkung in Vollzeit.

Unser gemeinsamer Plan

Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei anfallenden Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
Du koordinierst Termine, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und unterstützt bei der Organisation sowie Durchführung interner & externer Workshops und Veranstaltungen.
Die Erstellung von Präsentationen sowie deren organisatorische Begleitung gehören zu deinem Arbeitsalltag.
Du verantwortest die professionelle interne und externe Korrespondenz, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.
Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und hilfst mit beim Projektcontrolling.

Darauf können wir bauen

Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus.
Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.
Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.

IGNW - Warum wir?

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:

Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
Firmenfitness (Hansefit & Wellpass)
Fahrradleasing
Arbeitsplatzbrille
Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale

Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen - wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Remote / Mobil möglich)